Qual a Necessidade de Planejar sua Empresa?

Flávio de Almeida Jr
Agente do Projeto Empreender em Valinhos

Diz-se que ninguém nasce empresário, eles são moldados.
Muita gente vem me procurar na Associação Comercial para perguntar como deve iniciar um negocio, que tipo de preparação deve fazer, ou que tipo de empresa e melhor de abrir.

Todas as questões que envolvem este tema devem ser respondidas num Plano de Negócios, que ao ser elaborado, mostra o rumo que a nova empresa deve assumir para realizar um vôo seguro e não ter que trocar o motor em pleno vôo ou cair e quebrar.
Tradicionalmente o empresário brasileiro não gosta de montar planejamentos, apesar de ser um dos povos mais empreendedores do mundo. Achamos muito mais fácil planejar uma viagem de férias que o nosso próprio ganha pão.

A grande questão é: ninguém abre uma empresa pensando em fechá-la em 1 ano ou 2. Mas pouca gente quer pesquisar todos os detalhes necessários para que isto não aconteça.

Manter uma empresa viva é portanto, nesta época conturbada e veloz, um dos maiores desafios de qualquer administrador. As rápidas alterações ambientais de mercado que têm de ser levadas em consideração superam em muito a capacidade de vários gestores. Na maior parte das vezes lhes falta a formação necessária para enfrentar esses desafios, em muitas outras, a falta é de visão.

Temos de ter sempre em conta que a formação do empresário ou dirigente precisa ser ágil o suficiente para permitir agir a tempo nessas situações, e que para isso, a informação é seu mais poderoso aliado. Lembremo-nos: a falência é como a morte que acompanha uma doença fatal, mas que pode ser evitada através da colocação em prática do que for corretamente planejado.

Um empresário deve necessariamente, ao fazer seu planejamento, analisar os pontos fortes e fracos da empresa, quais são suas fortalezas, fraquezas e ameaças. Desta forma, terá muito mais chance de evitar que ela tenha uma doença fatal.

Segue abaixo um pequeno resumo de um Plano de Negócios, para que se tenha noção do seu conteúdo:

1) Apresentação do empreendimento

2) Dados da empresa: nome, endereço, telefone, etc

3) Aspectos administrativos: sócios, estrutura organizacional, divisão de responsabilidades e definição de papeis, necessidades do quadro funcional, etc.

4) Mercado: descrição do produto (serviço), definição do perfil de clientes, estimar o potencial do mercado consumidor, definição de fornecedores, analise do mercado concorrente e suas vantagens competitivas.

5) Investimentos a realizar: definição de moveis e utensílios, maquinas e equipamentos, veículos, adaptação do imóvel, estimativa de gastos, composição do estoque, gastos pré-operacionais, etc.

6) Projeções da estrutura de receitas: definição do preço de venda, projeção do volume de venda, projeção dos itens de custos necessários para atingir as receitas projetadas, apuração de lucros, etc.

7) Algumas perguntas que deverão ser respondidas durante a analise:

a. Porque o negocio terá êxito?
b. Quais as oportunidades de crescimento?
c. Quem são os potenciais clientes?
d. Que tipo de mão de obra e necessária?
e. Quais os planos de contratação?
f. Como as finanças serão administradas?
g. Quais as licenças necessárias?
h. Qual a renda total estimada no 1º ano?
i. Qual a renda mensal do mesmo período?
j. Que volume de vendas necessitara para obter lucros nos 3 primeiros anos?

É lógico que, para cada tipo de negócio, existirá muitas outras variáveis que deverão ser analisadas, mas este resumo contem as principais exigências para que se pense na importância de um plano para abertura de uma empresa.

O fechamento de qualquer empresa prejudica toda a sociedade. Sua falência afeta um sem-número de pessoas além dos donos, seja de forma direta, através do desemprego e conseqüente empobrecimento da qualidade de vida familiar de seus ex-funcionários, seja de forma indireta, afetando fornecedores e clientes, ou de maneira mais sutil, através da redução de valores obtidos pela cobrança de impostos.

Então o alerta que deve ficar aqui e que muita gente esta abrindo os olhos para estas necessidades, mesmo porque não querem perder tempo e principalmente dinheiro, depois que sua empresa já iniciou as atividades em mudanças radicais e ate ineficientes. E também não adianta tentar terceirizar a culpa, jogando-a nos concorrentes, no governo, nos clientes, nos empregados, etc...

O empresário atento as necessidades de mercado deve sim gastar seu tempo antes e planejar com cuidado os passos a serem dados, e provavelmente, ficara a frente de vários concorrentes apenas ao agir desta forma.

Como de costume quero citar uma frase para que pensemos na mudança deste comportamento:

“Por que é que nunca se tem tempo para fazer as coisas direito, mas sempre se tem tempo para faze-las de novo?”

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